Etik İlkeler ve Çalışma Prensipleri, dürüstlük esasına dayalı davranışlar bütününü ifade eder. Etik İlkeler, iş süreçlerindeki tüm taraflara, sadece yasal ve ticari değil, etik sorumlulukla da hareket edilmesi konusunda rehber olma amacını gütmektedir. Etik İlkeler, müşterilerin, çalışanların, iş ortaklarının, tedarikçilerin birbirleriyle ilgili kamu kuruluşları ve toplumla olan ilişkilerini düzenler. Bu Etik ilkeler, paydaşlara ve çevreye karşı sorumluluklarıyla ilgili olarak Yıldızlar Yatırım Holding A.Ş. ve Grup Şirketleri tedarikçilerine, müşterilerine, iş ortaklarına ve üçüncü kişi aracılarına düşen temel gereklilikleri de tarif etmektedir. Tedarikçi, Müşteri, Yüklenici ve/veya üçüncü kişi aracı, işbu belge ile aşağıdakileri de beyan etmiş olmaktadır.
TEMEL ETİK KURALLAR VE ÇALIŞMA İLKELERİ
Temel İnsan Haklarına Saygı ve Çalışan Hakları
İnsan hak ve özgürlüklerine saygının temel alınması ana hedeftir ve tüm iş faaliyetlerinde, iş ortakları, müşteriler ve tedarikçilerden de aynı hassasiyet gösterilmelidir. Çocuk iş gücünün kullanımı kabul edilemez. Hiçbir tedarikçi veya müşteri Çocukları iş gücü olarak kullanamaz. Hiçbir çalışana zorunlu çalıştırma yaptırılamaz, tüm çalışanlara değer verilir ve fırsat eşitliği sağlanır.
İş ve İşçi Sağlığı ile Çalışan Güvenliği
İşyerlerinde ve işbaşında, işçi sağlığı ve iş güvenliğinin tam anlamıyla sağlanması gerekmektedir. Çalışanlar bu amaçla konulan kural ve talimatlara uygun hareket ederler ve gerekli önlemleri alırlar. Çalışanlar, işyeri ve/veya işçiler bakımından tehlike arz eden veya yasa dışı nitelikteki hiç bir eşya ya da maddeyi işyerlerinde bulunduramazlar. İş kazası ve meslek hastalıkları önlenerek, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili yasal zorunluluklara uyulmaktadır.
Hukuka ve Kurallara Uyum ve Yasal Yükümlülükler
Yurtiçi ve Yurtdışındaki tüm faaliyet ve operasyonlar, faaliyette bulunulan ülkelerin hukukuna ve uluslararası hukuka uygun olarak yürütülür. Düzenleyici ve denetleyici kurum ve kuruluşlarla olan ilişkilerde doğru ve zamanında iletişime önem verilmelidir.
Tarafsızlık, Hakkaniyet ve Adalet
Tüm iş ilişkilerinde ayrım gözetmeden, adil ve önyargısız yaklaşılmalıdır. Görev ve sorumluluklar yerine getirilirken dil, din, ırk, cinsiyet, etnik köken, siyasi düşünce gibi farklılıklar bakımından ayrım gözetilmemelidir.
Gizlilik
Yıldızlar Yatırım Holding ve Grup Şirketleri’ne ait fikir, proje, buluş, iş, metod, ilerleme, çalışma esnasında öğrenilecek yazılı veya sözlü tüm ticari, mali, teknik belgeler, kişisel veriler ve konuşma, yazışma ve sair tüm bilgileri gizli bilgi olarak kabul edilir. İş bu sözleşmenin konusunu oluşturan gizliliğe riayet yükümlülüğü yapılan her türlü görüşme, toplantı, tartışma ve yazışmaları kapsamaktadır. Gizli bilgi bunlarla sınırlı kalmamak şartıyla; Yıldızlar Yatırım Holding ve Grup Şirketleri’ne ait fikri mülkiyet hakları ve her türlü yeniliğin yanı sıra; personelin yazdığı, bulduğu, geliştirdiği veya uygulamaya aldığı veri tabanı, basılı iletişim malzemeleri, iş süreçleri, reklam, ürün ambalajı ve etiketler ile iş planları (pazarlama, ürün, teknik), iş stratejileri, stratejik ortaklıklar ve ortaklara ilişkin bilgiler, mali bilgiler, personel özlük bilgileri, müşteri listeleri, fiyat, ürün tasarımları, yöntem bilgisi (know---how), şartnameler, potansiyel ve gerçek müşterilerin kimlik bilgileri, tedarikçilere ilişkin bilgiler ve benzeri her türlü yazılı, grafik veya makinede okunabilir bilgileri içerir. Çalışanlar, iş ortakları, tedarikçiler ve müşteriler tarafından gizli bilgiler eksiksiz korunmaktadır.
Şeffaflık ve Dürüstlük
Yıldızlar Yatırım Holding olarak faaliyetlerimizi gerçekleştirirken tüm süreçlerde doğruluk, dürüstlük ve şeffaflık ilkesini gözetiriz.
Yolsuzluk ve Rüşvetle Mücadele
Herhangi bir yolsuzluk veya rüşvet hoş görülmemeli ve bunlarla hiçbir şekilde doğrudan veya dolaylı olarak iştigal edilmemelidir. Resmi işlemleri etkilemek veya haksız kazanç elde etmek amacıyla bir devlet memuruna veya özel sektördeki karşı tarafa değerli herhangi bir şey verilmemeli, teklif edilmemeli veya vaat edilmemelidir.
Çevreye Duyarlılık, Saygı ve Güvenlik
Tüm faaliyetler icra edilirken, sadece karlılık amacıyla değil, toplumsal yararın gözetilerek, çevreyi koruyucu ve çevreye saygı ilkeleriyle hareket edilmesi gerekmektedir. Enerji, su gibi doğal kaynakları koruma yöntemleri geliştirip, enerji ve malzemenin verimli kullanılması için çalışmalar yürütülmelidir. Hava, su ve toprak kirliliğini engellemek için, atık miktarını azaltmak için geri dönüşüm ve yeniden kullanım süreçleri uygulanmalıdır.
Kaynakların Kullanımı
Holding ve Grup Şirketleri çıkarı olmaksızın her ne isim altında ve her kim adına ve yararına olursa olsun Holding ve Grup Şirket varlıkları, olanakları ve personeli Holding ve Grup Şirketleri dışında kullanılamaz. "Her konuda tasarruf" ilkesi herkes tarafından uygulanır.
İş saatleri içinde özel işlere zaman ayrılmaz. Yöneticiler çalışanları şahsi işleri için görevlendiremez. Çalışma saatleri içinde özel ziyaretçi kabul edilemez. Çalışanların zorunlu ziyaretçiler için görüşmelerin ziyaret konusu ile bağlantılı olarak ve iş akışını engellemeyecek şekilde makul bir sürede tamamlamaları gerekmektedir.
Bilgisayar sistemleri, kurumsal e-posta hesapları ve internet uygunsuz kullanılamaz.
Medya
Herhangi bir yayın kuruluşuna demeç vermek, mülakat yapmak, seminer-konferans vb. yerlere konuşmacı olarak katılmak Yıldızlar Yatırım Holding Yönetim Kurulunun onayına bağlıdır. Bu faaliyetlerden hiçbir şekilde kişisel kazanç elde edilemez.
Kişisel Verilerin Korunması
Çalışanlar, tedarikçiler, müşteriler ve iş ortaklarının görevlerini yerine getirirken kişisel verilerin korunması hakkında çıkarılan kanun, yönetmelik ve politikalara (genel veri işleme, özel nitelikli veri işleme, saklama ve imha) ve bunlar ile getirilen düzenlemelere, Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanununa ve ilgili tüm diğer mevzuat hükümlerine uygun hareket etmekte yükümlülüğü vardır.
Rekabet Yasalarına Uyum
Rakiplerle piyasada hakim durum yaratabilecek veya fiyatlama ve pazarlama politikalarını etkileyebilecek, rekabet düzenlemelerini ihlal edebilecek davranış anlaşmalar içinde yer alınmaz. Rekabet mevzuatına uyulur.
Üçüncü Şahıslara Karşı Bakış Açısı
Tüm faaliyetlerde kamu kurum ve kuruluşlarına, sivil toplum örgütlerine ve siyasi partilere herhangi bir menfaat beklentisi ile hareket etmeden, eşit mesafede durulmalıdır. Görev alınan siyasi faaliyetler sebebiyle mevcut görev ve sorumluluklarında çıkar çatışması yaratacak durumlardan uzak durulmalıdır. Bireysel olarak yürütülen siyasi faaliyetlerde Şirket adı, Şirket içindeki unvan ve Şirkete ait kaynaklar kullanılamaz. Çalışma saatleri ve işyeri ortamı içerisinde siyasi propaganda yapılamaz, hiçbir şekilde çalışanların bir siyasi partiye üye olması istenemez, bu faaliyetlerle ilgili olarak diğer çalışanların vakti alınamaz.
Tedarikçi Müşteri ve İş Ortakları ile İlişkiler
Çalışılan tüm tedarikçiler, müşteriler ve iş ortakları ile olan ilişkilerde her zaman dürüst ve adil olmaya özen gösterilmelidir. Tedarikçiler, müşteriler ve iş ortaklarının faaliyetlerinde yasa, ve yönetmeliklere uygun hareket etmeleri, çalışanlarının haklarını korumaları, çevreyi ve doğayı korumaları zorunludur.
Tüm Tedarikçi, Müşteri ve iş ortaklarının işbu Etik İlkeleri ve Çalışma Prensiplerine uymaları ve aynı değerleri paylaşarak bu çerçevede hareket etmeleri zorunludur.
Hediye Kabulü ve Reddi
Yıldızlar Yatırım Holding ve Grup Şirketleri çalışanları ile tüm tedarikçiler, müşteriler ve iş ortakları kendi menfaatleri için, tarafsızlıklarını, kararlarını ve davranışlarını etkileyebilecek hediye, kazanç, yardım, ağırlama, özel indirim, komisyon veya iskonto isteyemez veya kendilerine gelen bu tarz teklifleri kabul edemez.
Yıldızlar Yatırım Holding ve Grup Şirketleri çalışanlarının alt işverenlerden, tedarikçilerden, danışmanlardan, rakiplerden veya müşterilerden karşılıksız veya ödünç niteliğinde para kabul etmesi, seyahat giderlerini, etkinlik harcamalarını ve benzeri ödemeleri karşılatması yasaktır. Ancak Yıldızlar Yatırım Holding Yönetim Kurulu’nun onayıyla 3. şahısların sponsor olduğu veya harcamaları üstlendiği aktivitelerde bulunabilir(örnek sap forum, Fabrika gezileri, teknik gezi, eğitim gezisi, ücretsiz konferans, tanıtım toplantısı, genel katılıma açık organizasyonlar, sportif ve benzeri faaliyetler).
Kendisi Lehine İşlem Yapmama
Yıldızlar Yatırım Holding ve Grup Şirketleri çalışanlarının, grup Şirketleri ile tüm tedarikçiler, müşteriler ve iş ortakları, rakip, ya da müşteri ilişkisi içinde olan veya iş yapma çabası içindeki herhangi bir kuruluşta kendisinin, aile fertlerinin ya da bilgisi dâhilinde diğer yakınlarının bir mali çıkarı bulunmamaktadır.
İşten Ayrılanların Yıldızlar Yatırım Holding ve Grup Şirketleri ile İş Yapmaları
Yıldızlar Yatırım Holding ve Grup Şirketleri’nden ayrılan çalışanların Yıldızlar Yatırım Holding ve Grup Şirketlerine satıcılık, yüklenicilik, danışmanlık, komisyonculuk, temsilcilik, bayilik veya benzeri şekillerle iş yapabilmesi için; daha önce çalışmış olduğu Holding veya Grup Şirketinde üstlenmiş olduğu görevlerden ötürü bir çıkar çatışması bulunmaması gerekmektedir. Bu şartların sağlanması koşuluyla işten ayrılanların Yıldızlar Yatırım Holding ve Grup Şirketleri ile iş yapabilmesi için Yönetim Kurulu’nun onayı gerekir.
Çıkar Çatışmalarından Kaçınma
Yıldızlar Yatırım Holding ve Grup Şirketleri ve Çalışılan tüm tedarikçiler, müşteriler ve iş ortakları tarafından işle ilgili faaliyetlerinde çıkar çatışması oluşturabilecek durumlarda ve ek bir finansal çıkara dayalı iş aktivitesinde bulunulmaz.
Potansiyel çıkar çatışması durumunda, ilgili tarafların çıkarlarının yasal ve etik yöntemlerle korunur tereddütte kalınması halinde Etik Kurulu’na danışılır.
Çevre ve Enerji
Çevrenin korunması ve sağlıklı bir ekolojik ortama ulaşılması desteklenir ve bu yöndeki mevzuata uyulmaktadır.
Doğal kaynaklarının korunmasını, havanın ve suyun temiz kalmasını, dengeli enerji kullanımını ve atıkların azaltılmasını kurum olarak benimser ve sürdürülebilir kılmaya özen gösterilmektedir. Doğal kaynak, enerji, hammadde ve malzemelerin etkin kullanılmasını gerçekleştirilmekte, enerji ile ilgili tüm yasal gerekliliklere uyulmaktadır. Enerji performansının sürekli iyileştirilmesini sağlamak temel politikalardandır.